Kako biste definisali Smart Working?
Kao sastavni deo modernog poslovanja. Novi uslovi su nametnuli Hybrid office kao podrazumevan oblik rada – delimično od kuće, a delimično iz kancelarije, uz iste uslove po pitanju dostupnosti dokumenata, produktivnosti, kao i njihove sigurnosti. On omogućava zaposlenima da rade fleksibilno s bilo kog mesta, pomoću digitalnih alatki i tehnologija za saradnju, komunikaciju i završavanje zadataka.
Koje prednosti pružaju Canonova Smart Working rešenja i kome su ona prvenstveno namenjena?
Prednost Canona je u tome što je kompletno rešenje, kao i infrastruktura unutar jednog ekosistema. Canon Smart Working je namenjen svim kompanijama koje žele da obezbede iste uslove zaposlenima, bez obzira da li rade od kuće ili iz kancelarije. Dostupnost podataka, odnosno dokumenata, sigurnost u radu sa dokumentima, kao i optimizovani procesi čine Smart Working rešenje. Naši klijenti su i male kompanije, ali i korporacije. Naša rešenja su adaptivna i primenjiva za različite veličine i strukture kompanija. To rešenje je i prilagodljivo – može se lako prilagoditi promenljivim potrebama organizacije, kako ona raste ili se menja. Može se prilagoditi tako da zadovolji jedinstvene potrebe različitih odeljenja ili timova u okviru organizacije.
Kako biste nekom ko još nije radio u „cloudu“ ukratko objasnili njegove mogućnosti i značaj automatizacije poslovnih procesa?
Prednost clouda je u tome što kompanije ne moraju da investiraju u infrastrukturu, već kroz pretplatu mogu da plaćaju korišćenje Canon cloud rešenja mesečno/kvartalno ili godišnje. Uopšteno, rešenja zasnovana na informatičkom oblaku pružaju efikasniji, ekonomičniji i fleksibilniji način za poslovanje firme, istovremeno pružajući bolji pristup alatkama i resursima pomoću kojih će zaposleni efikasno raditi s bilo kog mesta.
Automatizacija odnosno optimizacija poslovnih procesa povećava produktivnost tako što smanjuje gubitke u vremenu, dupliranje i ponavljanje procesa, kao i njihovo odobravanje. Mogućnost pristupa dokumentima 24/7 sa svake lokacije pod istim uslovima znači veću efikasnost, jer automatizacija skraćuje vreme i smanjuje napor neophodan za dovršavanje zadataka, omogućavajući zaposlenima da se usredsrede na aktivnosti s većom vrednošću.
Čemu se potencijalni korisnici mogu nadati kada je u pitanju putujuća prezentacija Canon Smart Working 2023?
Cilj putujuće prezentacije je da prikaže tehnologiju kompanije Canon i da demonstrira kako ona može pomoći firmama da postignu svoje ciljeve, prikazom scenarija iz stvarnog života i primera korišćenja. Pored toga, kompanija Canon sklopila je partnerski odnos sa lokalnim partnerima da bi predstavila naša rešenja, pružajući platformu za umrežavanje i saradnju među profesionalcima iz branše.
Predstavićemo nekoliko procesa, za koje smatramo da su postojećim korisnicima unapredili poslovanje, a to su pre svega digitalna/elektronska pisarnica, procesi vezani za elektronske fakture, HR rešenja (zahtevi i odobravanje službenih puteva, godišnjih odmora, slobodnih dana, edukacija i sl.), zatim vođenje ugovora (contract management). I naravno, ukoliko je klijent zainteresovan za neki drugi proces, možemo ga kreirati, predstaviti i implementirati, zajedno sa našim akreditovanim partnerima.